Für die Buchhaltung im Hotel ist ein schneller Rechnungsexport unverzichtbar. Exportieren Sie alle Hotelrechnungen mit wenigen Klicks als Excel oder PDF – ohne Komma- und Datumsprobleme. Das PDF zeigt offene Rechnungen am Anfang, für sofortige Übersicht. So übergeben Sie Ihre Hotelrechnungen einfach an die Buchhaltung oder den Steuerberater.
Wie exportiere ich Hotelrechnungen schnell in Excel oder PDF?
Für die Buchhaltung im Hotel brauchten Sie früher Workarounds: CSV-Dateien in Open Office öffnen, dann speichern, dann erst im Excel öffnen – wegen UTF8-Encoding-Problemen und unterschiedlicher Datums-/Kommaformate je nach Spracheinstellung.
Das ist vorbei. Heute haben Sie zwei Export-Optionen:
Excel Export – Für detaillierte Auswertungen
Rechts oben im Menü → XLS Export wählen. Die Datei öffnet sofort korrekt im Excel mit allen Datumsspalten und Beträgen richtig formatiert. Keine manuellen Anpassungen nötig.
Zusätzliche Felder für die Buchhaltung: - Zimmer Nummer - Reservierungsnummer - Alle relevanten Rechnungspositionen
Perfekt für Zeitreihen der Umsatzentwicklung und Übergabe an den Buchhalter.
PDF Export – Mit Übersicht der offenen Rechnungen
Der PDF-Export ist besonders praktisch: Am Anfang sehen Sie sofort eine Liste aller offenen Rechnungen (Bilanz). Das spart Zeit bei der Kontrolle und gibt schnelle Übersicht über ausstehende Zahlungen.
Dann folgen alle Rechnungs-Details auf den nächsten Seiten – perfekt zum Weitergeben an Ihre Buchhaltung oder den Steuerberater.
Die offenen Rechnungen am Anfang sind entscheidend für die tägliche Arbeit: Sie sehen sofort, welche Gäste noch bezahlen müssen, wer überfällig ist, und wie viel Geld noch aussteht. Ideal für den Monatsabschluss, für Mahnungen und für Ihre Buchhaltung – sie erhält auch gleich die Übersicht über die ausstehenden Posten.
Fertig: Monatsabschluss in wenigen Klicks
Laden Sie einfach alle Rechnungen als Excel oder PDF herunter. Beide Formate sind sofort verwendbar – kein Herumbasteln mit Datumsspalten, Kommas oder Tabs mehr.
So können Sie Ihren Monatsabschluss schnell machen und die Daten weitergeben.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Wie exportiere ich alle Hotelrechnungen auf einmal? Nutzen Sie den Excel- oder PDF-Export im Menü rechts oben. Sie können alle Rechnungen eines Zeitraums oder Monats auf einmal herunterladen – keine einzelnen Downloads nötig.
Was ist der Unterschied zwischen Excel und PDF Export? Excel ist ideal für detaillierte Auswertungen und Weiterverarbeitung in Ihrer Buchhaltungssoftware. Das PDF zeigt am Anfang alle offenen Rechnungen und ist perfekt zum Ausdrucken oder Weitergeben an den Steuerberater.
Kann ich die Rechnungen in meiner Buchhaltungssoftware importieren? Ja. Der Excel-Export ist in einem standardisierten Format, das die meisten Buchhaltungsprogramme direkt importieren können. Sprechen Sie mit Ihrem Buchhalter oder Ihrer Software.
Kann ich den Export für einen bestimmten Monat machen? Ja. Sie können den Zeitraum beim Download einstellen und so den Monatsabschluss gezielt exportieren.
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