wir freuen uns, Ihnen ein neues Feature in der igumbi Hotelsoftware vorzustellen, das Ihren Arbeitsalltag erheblich erleichtern wird. Ab sofort können die von Ihren Gästen selbst ausgefüllten Gästeblattdaten mit nur einem Klick in den Gästedatensatz übernommen werden. Diese neue Funktion wurde integriert, um den manuellen Aufwand zu reduzieren und die Qualität der Gästedaten zu verbessern, die über verschiedene Portale oft unvollständig oder ungenau ankommen. Sie behalten im Synchronisierungsvorgang die volle Kontrolle über die Daten und können entscheiden, welche Felder jeweils übernommen werden sollen.
Was ist neu?
- Automatische Synchronisierung von Gästeblattdaten: Mit der neuen Funktion können Sie die Gästeblattdaten, die von Ihren Gästen selbst ausgefüllt wurden, einfach und schnell in den entsprechenden Gästedatensatz übertragen.
- Benutzerfreundliche Oberfläche: Im Bearbeitungsmodus einer Reservierung haben Sie nun die Möglichkeit, Gästeblattdaten zu synchronisieren und anzupassen. Sie können dabei spezifische Felder für die Synchronisierung auswählen.
- Zeitersparnis und Genauigkeit: Durch die automatische Übertragung von Daten reduzieren Sie Fehler und sparen Zeit, die bisher für die manuelle Eingabe von Informationen erforderlich war.
- Vergleich und Auswahl der zu synchronisierenden Daten: Sie können die vorhandenen Gästedaten mit den neuen Gästeblattdaten vergleichen und entscheiden, welche Informationen synchronisiert werden sollen.
- Aufzeichnung der erfolgten Synchronisierung: Die trägt ein mit welchem Gästeblatt und wann der Gast Datensatz synchronisiert wurde, sodass Sie eine nachvollziehbare Historie haben.
Anleitung zur Nutzung der neuen Funktion:
- Öffnen Sie die Reservierung: Navigieren Sie zur Reservierung des Gastes, für den Sie die Gästeblattdaten synchronisieren möchten.
- Synchronisierung starten: Klicken Sie auf den neuen Button „Synchronisieren“ oder „Gästeblattdaten synchronisieren“.
- Daten überprüfen und auswählen: In der angezeigten Ansicht können Sie die neuen Gästeblattdaten mit den vorhandenen Gästedaten vergleichen. Markieren Sie die Felder, die Sie synchronisieren möchten.
- Bestätigen und Speichern: Nach Auswahl der relevanten Daten, klicken Sie auf „Synchronisieren“, um die Datenübertragung abzuschließen.
Vorteile für Ihren Betrieb:
- Reduzierter manueller Aufwand: Weniger manuelle Eingaben bedeuten weniger Fehler und eine erhebliche Zeitersparnis.
- Verbesserte Datenqualität: Durch die direkte Übernahme der Gästeblattdaten erhalten Sie vollständigere und genauere Informationen über Ihre Gäste.
- Nahtlose Integration mit Priority Check-In: Nutzen Sie diese Funktion in Kombination mit dem Priority Check-In, um auch die Unterschrift des Gastes digital zu erfassen.
Es freut uns dass wir diese oft nachgefragte Funktion nun integrieren konnten. Wir hoffen, dass sie Ihnen dabei hilft, Ihren Abläufe effizienter zu gestalten.
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