Management Report: Alle Spalten erklärt

Der Management Report zeigt Auslastung, Umsatz und Buchungskategorien als periodenreinen Vergleich — ideal für Monats- und Jahresvergleiche. Hier erklären wir jede Spalte.

Der Management Report in igumbi ist ein Vergleichsreport: Er zeigt Ihre Betriebskennzahlen periodenrein pro Monat, damit Sie aktuelle Monate mit Vormonaten und Vorjahren vergleichen können. Dieser Artikel erklärt, was hinter jeder Spalte steckt.

Blockierte Zimmer

Blockierte Zimmer sind Zimmer, die in einem Zeitraum nicht zum Verkauf standen. Das umfasst zwei Gruppen:

Zimmer, die manuell gesperrt wurden (z.B. wegen Renovierung, Wartung oder internem Aufenthalt)
Buchungen mit dem Status "No-Show" (nosh) — dieser Status wird auch verwendet, um Out-of-Order-Zimmer zu blockieren

Blockierte Zimmer werden bei der Berechnung der verfügbaren Zimmer berücksichtigt.

Auslastung (%Occ)

Die Auslastung zeigt, wie viele der tatsächlich zum Verkauf freigegebenen Zimmer belegt waren.

Berechnungsformel:

%Occ = gebuchte Zimmer / verfügbare Zimmer × 100

Als Basis für die verfügbaren Zimmer verwendet igumbi die summierten PRO-Werte der Levelsteuerung. Diese Werte spiegeln wider, wie viele Zimmer in einem bestimmten Zeitraum tatsächlich zum Verkauf freigegeben waren, nicht die aktuelle Zimmerzahl laut Stammdaten.

Warum weicht die Auslastung im XLS-Download ab?

Der HTML-Report verwendet die historisierten PRO-Werte der Levelsteuerung. Der XLS-Download basiert derzeit noch auf der aktuellen Zimmerzahl aus den Stammdaten. Wenn sich Ihre Zimmeranzahl verändert hat (Umbau, Zubauten), entstehen dadurch unterschiedliche Werte. Die Berechnungslogik im Download wird angepasst.

Bruttoumsatz

Der Bruttoumsatz enthält Übernachtung und Frühstück inklusive MwSt.

Bei Reservierungen, die zwei Monate überschreiten (z.B. Check-in 28. Jänner, Check-out 3. Februar), wird der Umsatz aliquotiert: Jeder Monat erhält genau den Anteil, der auf seinen Zeitraum entfällt. So ist ein sauberer Periodenvergleich möglich.

Gibt es eine Liste aller Einzelbuchungen eines Monats?

Der Management Report ist als aggregierter Vergleichsreport konzipiert und zeigt keine Einzelbuchungen. Für eine detaillierte Buchungsliste nutzen Sie den Buchungsexport unter Berichte.

RevPAR

RevPAR steht für Revenue per Available Room (Umsatz pro verfügbarem Zimmer).

Berechnungsformel:

RevPAR = Bruttoumsatz / verfügbare Zimmer

Wie bei der Auslastung gilt: Der HTML-Report verwendet die summierten PRO-Werte der Levelsteuerung als verfügbare Zimmer, der XLS-Download noch die Stammdaten-Zimmerzahl. Das erklärt die Abweichung zwischen den beiden Ansichten.

RevPAR ist aussagekräftiger als die reine Durchschnittsrate (ADR), weil er Auslastung und Preis kombiniert. Ein Zimmer, das leer bleibt, senkt den RevPAR auch wenn der Zimmerpreis hoch war.

Buchungskategorien (bkd1–bkd5)

Diese Spalten sind nur relevant, wenn Sie die Levelpreise in igumbi nutzen — andernfalls können Sie diesen Teil ignorieren.

Für Betriebe mit Levelsteuerung zeigen bkd1 bis bkd5 die Verteilung der Buchungen auf die fünf Preisstufen:

bkd1 = Buchungen im günstigsten Level (Level 1)
bkd5 = Buchungen im teuersten Level (Level 5)

Das gibt Ihnen auf einen Blick Aufschluss darüber, in welchen Zeiträumen tatsächlich die höheren Preise verkauft werden. Die Auswertung unterstützt bei der Grundeinstellung sowie der Saisonabgrenzung, wenn Prognosen für die Autooptimierung aufgebaut werden.

Häufige Fragen

Warum stimmen HTML-Report und XLS-Download nicht überein?

Auslastung und RevPAR basieren im HTML-Report auf den historisierten PRO-Werten der Levelsteuerung, im XLS-Download derzeit auf der aktuellen Zimmerzahl laut Stammdaten. Die Angleichung ist in Arbeit. Für präzise Vergleiche verwenden Sie vorerst die HTML-Ansicht.

Kann ich die Einzelbuchungen eines Monats exportieren?

Der Management Report zeigt aggregierte Monatswerte. Für Einzelbuchungen nutzen Sie den Buchungsexport in der Buchungsübersicht.

Welche Zimmer zählen als blockiert?

Manuell gesperrte Zimmer sowie alle Buchungen mit Status "No-Show" (nosh). Der nosh-Status wird auch verwendet, um Out-of-Order-Zimmer zu blockieren.

Wie viele Preislevel hat igumbi?

Standardmäßig 5 Level, von günstig (Level 1) bis teuer (Level 5). Die Anzahl der Buchungen pro Level sehen Sie in den Spalten bkd1–bkd5.

Was bedeutet "periodenrein" im Report?

Periodenrein bedeutet, dass Umsätze aus monatsüberschneidenden Reservierungen anteilig auf die betroffenen Monate aufgeteilt werden. So ist jeder Monatswert direkt mit Vormonaten oder dem Vorjahr vergleichbar.

Haben Sie Fragen zum Report?

Wenn einzelne Werte in Ihrem Management Report nicht plausibel wirken, prüfen Sie zuerst die PRO-Werte in der Levelsteuerung und die Zimmeranzahl in den Stammdaten. Bei weiteren Fragen steht Ihnen unser Support gerne zur Verfügung.