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Online Hotelsoftware/ PMS für kleine Hotels

Die clevere und einfach zu bedienende Hotelsoftware für kleine Hotels, Pensionen und Ferienwohnungen. Sparen Sie mit durchdachten Abläufen und Automatisierungen Arbeit und Zeit. Wickeln Sie die Gästezahlungen im Buchungstool und mit dem Zahlungsformular vor der Anreise ab.

Verpassen Sie keine Buchung mehr, indem Sie die Verfügbarkeiten in Echtzeit in den Buchungsportalen und im Buchungstool synchronisieren.

Dynamische Preise durch Yieldmanagement im Website-Buchungstool und in den Buchungsportalen. Die aktuellen Verfügbarkeiten und Preise in den Buchungsportalen können mit der Zwei-Wege-Schnittstelle über die angebundenen Channel Manager synchronisiert werden. Das steigert Umsatz und Gewinn.

Die Hotelsoftware erfüllt die Registrierkassenpflicht in Österreich.

Die online Hotelsoftware kann sowohl im Browser als auch unterwegs am iPhone und iPad bedient werden. Die kostenlose App 'igumbi Hotelsoftware' gibt es im App Store.


Mehr lesen: Hotelsoftware


Hotel Belegungsplan & Zimmerplan online verwalten

Der grafische, digitale Hotel-Belegungsplan – auch Hotel-Zimmerplan genannt – ist das zentrale Element der igumbi Hotelsoftware (PMS, Property Management System). Auf einen Blick sehen Sie, welche Zimmer, Appartements oder Ferienwohnungen aktuell belegt oder noch verfügbar sind. Neue Reservierungen können Sie direkt im Zimmerplan anlegen, verschieben oder verlängern – einfach per Drag & Drop aufziehen. Bestehende Buchungen lassen sich jederzeit komfortabel anpassen: Reservierungen im Belegungsplan aufziehen oder verschieben.

Die Oberfläche orientiert sich am klassischen Zimmer-Reservierungsbuch – klar strukturiert, intuitiv bedienbar und sofort verständlich für Sie und Ihre Mitarbeiter.


Mehr lesen: Belegungsplan


Online Hotel Buchungstool: provisionsfreie Buchungen

Unser igumbi Online-Buchungssystem für Hotels (Hotel IBE/ Website Buchungssystem) lässt sich nahtlos in Ihre Hotelwebsite integrieren und ist einfach zu bedienen. Das Online-Buchungssystem für Hotels, Ferienwohnungen und Apartments läuft eingbettet auf Ihrer Homepage und vermeidet den Sprung auf eine externe Webseite. Das Buchungssystem generiert provisionsfreie Direktbuchungen zum monatlichen Fixpreis. Eine permanente Wartung eines Online-Kontingents in einem externen Tool ist nicht notwendig.

Automatisierte Abläufe von der Zahlung oder Anzahlung bis zum kontaktlosen Check-In bei der Buchung sind möglich. Vor der Anreise kann der Gast das Gästeblatt/ Meldeschein ausfüllen und am eigenen Gerät unterschreiben. Sie können auch Zugangscodes für den Zutritt verschicken.


Mehr lesen: Online Buchungstool


Hotelsoftware für Ihren Mac 

Sie sind auf der Suche nach einer Hotelsoftware für Ihren Mac? Eine Mac Hotel Management Software. Oder eine Ferienwohnung Software für Ihren Mac?

Gehen wir mal davon aus, dass Sie einiges an Apple Hardware besitzen oder beabsichtigen zu kaufen: also iOS Geräte iPhone, iPad, oder macOS/Mac OS X Geräte MacBook Air, MacBook, MacBook Pro, iMac oder gar einen MacPro.


Mehr lesen: Apple & Mac 


Pension Buchungssoftware mit dynamischen Preisen: Mehr Umsatz, weniger Stress

Der Stress mit den Buchungsportalen raubt Ihnen den Schlaf?

Sie kennen das: in Ihrer Pension in der Früh um halb sechs aufwachen und zuallererst Ihre E-Mails checken: Gab es neue Reservierungen aus den Buchungsportalen, die im Belegungsplan einzutragen sind? Sollten Sie die Verfügbarkeiten in den Buchungsportalen nachziehen?

Sie stehen auf, gehen zum Computer und führen wie ein Zombie die Updates in Ihren angeschlossenen Buchungsportalen durch. Hoffentlich stört sie niemand dabei...

Ein paar Rechnungen gäbe es auch noch zu schreiben...

Das alles wäre noch zu erledigen noch bevor die ersten Gäste zum Frühstück erscheinen.


Der Stress mit den Buchungsportalen raubt Ihnen den Schlaf?

Sie kennen das: in Ihrer Pension in der Früh um halb sechs aufwachen und zuallererst Ihre E-Mails checken: Gab es neue Reservierungen aus den Buchungsportalen, die im Belegungsplan einzutragen sind? Sollten Sie die Verfügbarkeiten in den Buchungsportalen nachziehen?

Sie stehen auf, gehen zum Computer und führen wie ein Zombie die Updates in Ihren angeschlossenen Buchungsportalen durch. Hoffentlich stört sie niemand dabei...

Ein paar Rechnungen gäbe es auch noch zu schreiben...

Das alles wäre noch zu erledigen noch bevor die ersten Gäste zum Frühstück erscheinen.


Es steht kaum Zeit zur Verfügung

Als Besitzer einer kleinen Frühstückspension findet sie selten die Zeit um konzentriert zu arbeiten:

Ihre Rechnungen werden noch immer im Microsoft-Word geschrieben, hoffentlich schleicht sich kein Rechenfehler ein.

Die Ruhe um die Preise in den Portalen anzupassen, haben Sie leider auch selten...

Hoffentlich sind die Verfügbarkeiten überall korrekt eingepflegt. Eine Doppelbuchung oder Überbuchung könnten Sie jetzt eigentlich gar nicht gebrauchen. Die Angst vor einer Überbuchung ist eigentlich der größte Stress.

So haben Sie sich den Betrieb Ihrer kleinen Pension nicht vorgestellt. Geht das nicht besser und weniger stressig?

Da muss es doch eine clevere, automatisierte Software für die Verwaltung Ihrer Buchungen geben, die auch die Funktion bietet, Ihre Airbnb Buchungen in den Kalender zu übertragen und so Doppelbuchungen vermeidet? Ein Buchungsprogramm für Pensionen, das die sich stets wiederholenden Abläufe der Zimmervermietung abnimmt und dabei keine Fehler macht.

Diese Aufgaben sollten von den Funktionen einer Pension Buchungssoftware erledigt werden:

  • Angebote, Reservierungsbestätigungen und Rechnungen verschicken
  • Anzahlungen Ihrer Gäste verwalten und den Zahlungseingang eintragen, wenn die Überweisung am Bankkonto eingeht
  • Gästeblätter/ Meldescheine ausfüllen, ausdrucken und unterschreiben lassen
  • Rechnungen ausstellen und die Rechnung per E-Mail versenden
  • Automatisch die Verfügbarkeiten aktualisieren: bei jedem Eintrag einer neuen Buchung oder einer Änderung am Belegungsplan die aktuelle Verfügbarkeit an die Buchungsportale übertragen
  • Neue Reservierungen im Belegungsplan eintragen, damit die Übersicht stimmt
  • Preisänderungen automatisch an die Portale schicken

Buchungen, die direkt von der eigenen Website eingehen, sollten automatisch eingetragen und die Rechnungsausstellung und Bezahlung soll automatisch abgewickelt werden.

Eine reibungslose Synchronisation erlaubt es Ihenen bis zum letzten Zimmer online zu verkaufen, ohne dass Sie die Zimmer definsiv zurückhalten um Doppelbuchungen zu vermeiden.

Ja, so eine online Software für kleine Pensionen gibt es!

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igumbi: eine einfache online Buchungssoftware für Pensionen (auch PMS = Property Management System genannt) mit einer cleveren Logik, um die Zimmerpreise je nach Buchungslage anzupassen. Das macht das Verwalten der Buchungen in der Rezeption und unterwegs sehr einfach.

Eine iPhone/ iPad App gibt es auch, um auf den Belegungsplan und die Reservierungen unterwegs zugreifen zu können.

Die Pensions-Software ist einfach zu bedienen, damit Ihre Mitarbeiter auch ohne langwierige Einschulung damit umgehen können.

Ein cleveres Buchungssystem für Ihre kleine Pension. Leicht und intuitiv zu bedienen:

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Die igumbi Software für kleine Pensionen kann all das:

  • Übersichtlicher und einfacher Belegungsplan (Belegungskalender)
  • An- und Abreiseliste und Reinigungsplan/ Housekeeping Liste
  • Verwaltung von zusammengelegten Zimmern/ Apartments/ Ferienwohnungen als eine Einheit
  • Automatisch Angebote und Reservierungsbestätigungen erstellen und Rechnungen im Anhang mit den E-Mail-Vorlagen verschicken
  • iPad und iPhone App für den Zugriff unterwegs auf den Belegungsplan: neue Buchungen eintragen, ändern und Angebote verschicken
  • Schnittstellen von der Software zum Meldewesen/ Gästeblatt (z.B. Feratel Meldeclient) Priority-Check-in: Ihre Gäste bekommen vor der Anreise ein E-Mail mit dem Aufruf die Gästeblattdaten einzutragen.
  • Anzahlungen, Überweisungen, Rücküberweisungen und Teilrechnungen verwalten
  • Automatische Zahlungsabwicklung mit Kreditkarte/ Sofortüberweisung direkt nach der Buchung oder bei Rechnungsausstellung (mit Stripe)
  • In die Software integrierte RKSV-konforme Kassenlogik/ Kassensystem/ Kassenbuch (für Betriebe in Österreich)
  • Listen für das Arbeiten mit den Buchungen, Zahlungen und Rechnungen: An-/Abreiseliste, Liste der offenen Rechnungen und Kassenreport
  • Excel Export der Rechnungs- und Zahlungsdaten für die Buchhaltung/ Steuerberater
  • Eingeschränkter Zugriff für Ihre Mitarbeiter: Einsicht in den Belegungsplan (Belegungskalender), aber kein Zugriff auf die Buchungsdaten/ Personendaten.

Ihre Buchungsabläufe automatisieren

Sie wollen mehr Buchungen zu besseren Preise bekommen. Der Schwerpunkt der Pensions-Software liegt im online Vertrieb mit dynamischen Preisen, damit Ihr Umsatz und Gewinn steigen.

  • Für die online-Buchung über die eigene Webseite gibt es ein online Buchungstool (ohne extra Schnittstellen) für provisionsfreie Direktbuchungen
  • Buchungskalender je Zimmerkategorie zum Einbinden in Ihre Website
  • Channel Manager-Schnittstellen für die 2-Weg Kommunikation mit den Buchungsportalen
  • Wenn Sie Ihre Zimmer auf Airbnb oder Fewo-Direkt anbieten: iCal-Feed für die Verfügbarkeiten und Einlesen der Buchungen aus Airbnb/ Fewo-Direkt

Eine wesentliche Komponente der Automatisierung sind E-Mail Vorlagen mit Textbausteinen, die in die Abläufe Ihrer Buchungen eingebunden sind.

  • E-Mail Vorlagen bestehen aus Textblöcken und Funktionsblöcken
  • Die Funktionsblöcke bringen die Daten aus der Reservierung (der Rechnung, der Zahlungsaufforderung, der Zimmerzuteilung) in die individuelle E-Mail
  • E-Mail Vorlagen können mit der Automailer Funktion zeitgesteuert verschickt werden (z.B. 09:00 zwei Tage vor der Anreise, 2 Tage nach Abreise um 15:00)
  • Oder die E-Mail Vorlagen werden in Prozesse und Ereignisse eingebunden: Buchungsimport aus den Portalen, Zahlungsaufforderung verschickt, Zahlung wurde über das Zahlungsauffordeungsformular entgegengenommen.
  • Die ausgehenden E-Mails werden in der App gespeichert und sind mit dem Gästedatensatz verknüpft.
  • Die E-Mails gehen in Kopie an Ihre Mailbox damit Sie die Antworten auf die E-Mails aus Ihrem E-Mail-Programm nachvollziehen können

Sie wollen sich auch nicht vor Ort um die Computer-Themen kümmern: Die Pension Software ist webbasiert/ in der Cloud und benötigt keinen Download. Eine lokale Softwareinstallation und Datensicherung sind nicht notwendig.

Modernes Preismanagement für Ihre Zimmer -- Dynamische Preise mit der Levellogik

Wie ist das nun mit den dynamischen Preisen? Wie kann die igumbi Buchungssoftware Sie hier unterstützen?

Die Preise für Ihre Zimmer schwanken über das Jahr. Das können Sie einerseits mit klassischen Saisonpreisen darstellen – igumbi unterstützt das.

Andererseits können Sie unsere dynamischen Preise der Levelpreislogik nutzen. Dieser Ansatz kommt aus der Luftfahrt und wurde in igumbi für die Zimmervermietung bei Pensionen, Hotels, Ferienwohnungen, Apartments und Ferienhäuser adaptiert.

Das gesamte Preisschema wird in "Levels" arrangiert. In einem Level sind somit die Preise für z.B. Zimmer A für 1,2 Personen, Zimmer B für 2,3 und 4 Personen und Apartment C für 2,3,4 Personen. Es gibt 5 Levels und das Ziel ist es die Preise vom günstigsten Level bis zum höchsten Preislevel zu verdoppeln (mehr oder weniger, je nachdem wie etabliert Ihr Betrieb mit guten Bewertungen in den Buchungsportalen ist).

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Es können klassische Saisonen nachgebildet werden: Die Kapazität, die Sie den Levels zuteilen, kann für jeden Tag einzeln festgelegt werden. Oder Sie arbeiten mit den robusten Grundeinstellungen, die Sie über längere Perioden einstellen - und lassen das System die Arbeit der Preissteuerung für Sie machen.

Es gibt aber einen feinen Unterschied zur Saisonlogik, der einen großen Unterschied macht: Sie können auch innerhalb der Saison die Preise steigen lassen, wenn die Buchungen nach und nach hereinkommen und das Level-Kontingent für die unteren Levels erschöpft ist. Falls eine Buchung storniert wird, kann ein günstigerer Level wieder geöffnet werden. So haben Sie quasi Saisonen innerhalb der Saison.

Feinsteuerung einzelner Termine innerhalb der Saison

Für jeden Tag können Sie die Kapazitätsaufteilung unterschiedlich einstellen. Das wird dann spannend, wenn Sie innerhalb einer Saison starke Termine/ Veranstaltungen haben und Sie fast die gesamte Kapazität in die obersten Level stellen können.

Wenn der Großteil der Buchungen über Buchungsportale eingelangt, dann ist dieser Ansatz perfekt, um die Kosten der Provisionen auszugleichen. Ihr Umsatz und Gewinn werden durch die dynamischen Preise steigen.

Sie werden Buchungen mit Mischpreisen zu Zeitpunkten erhalten, an denen Sie nie gedacht hatten, dass solche hohen Preise durchsetzbar wären. Wir haben immer wieder neue Kunden, die ganz erstaunt sind, welche Preise sich an einzelnen Tagen erzielen lassen.

Last-Minute-Angebote sind kaum notwendig: Ihre Frühbucher werden belohnt

Mit diesem Ansatz können Sie frühzeitig günstigere Preise anbieten, jedoch nur für eine limitierte Anzahl an Zimmern. Wenn Sie z.B. 1 oder 2 Zimmer günstiger anbieten, belohnen Sie Ihre Frühbucher. Sie sichern Ihre Marktposition durch viele gute Bewertungen in der Kategorie "Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis".

Die Levelpreislogik zielt ab auf die nachhaltige Steigerung Ihres Umsatzes und Gewinns: durch Steigerung des Durchsatzes an Buchungen in Ihren Zimmern und durch die kontinuierliche Verbesserung der Bewertungen in den Buchungsportalen.

Durch die permanente Anpassungen der Preise an die aktuelle Nachfrage ist bei einem gut implementierten Preisschema der Bedarf kurzfristiger Last-Minute-Angebote kaum gegeben.

Die Preisstrategie zur Steigerung des Umsatzes und Gewinns ist im verlinkten Artikel ausführlich beschrieben.

Direktbuchungen über Ihre eigene Website

Die igumbi Buchungssoftware für Pensionen bietet ein online Buchungstool/ IBE für Ihre Webseite für provisionsfreie Direktbuchungen. Mit dem Buchungstool können die Verfügbarkeit und die anwendbaren Preise für einen Zeitraum abgefragt werden. Wenn das Angebot passend ist, kann Ihr Gast verbindlich und direkt buchen.

Die angezeigten Preise im online Buchungstool können aufgrund der dynamischen Levelpreise jeden Tag unterschiedlich sein. In der Angebotsdarstellung werden die Preise in eine Angebotszeile verdichtet und es wird dem Gast ein Mischpreis angeboten.

Falls Sie zum abgefragten Zeitpunkt ausverkauft sein sollten, antwortet das System mit der alternativen Verfügbarkeit: Der Zeitraum um die ursprüngliche Anfrage wird angezeigt. Das entspricht in etwa dem, was Sie von einem online Pensions-Buchungskalender erwarten würden.

Wie baut man das online Buchungstool in die Webseite Ihrer Pension ein?

Es gibt ein Plugin für WordPress und ein Modul/ Plugin für Joomla!. Das online Buchungstool kann auch in jegliche andere HTML Website eingebaut werden.

Wie kommen die Preise in die Buchungsportale wie Booking.com, Expedia, HRS?

Die tagesaktuellen Verfügbarkeiten und anwendbaren Preise, die über die Levellogik errechnet werden, können von igumbi über die Anbindung an einen externen Channel Manager an die Buchungsportale wie (Booking.com, Expedia, Venere, HRS, etc.) geschickt werden.

Im 5-Minuten-Intervall werden eingehende Reservierungen, Stornierungen und Änderungen eingelesen. Ab 3-4 Zimmern/ Apartments rechnet sich die Nutzung eines Channel Managers. Wir haben jedoch auch Kunden, die nur ein Zimmer/ Apartment an einen Channel Manager angeschlossen haben. Für diese steht der Komfortgewinn im Vordergrund.

Anbindung an Airbnb, Fewo-Direkt – geht das auch?

Wenn Sie Ihre Zimmer auf Plattformen wie Airbnb, FeWo-Direkt (Homeaway) inseriert haben, so gibt es Schnittstellen für die Einlieferung von Verfügbarkeiten über einen Kalender (iCal Format). Bei Airbnb und Fewo-Direkt können auch die Kalender, die Airbnb und Fewo-Direkt bereitstellt, ausgelesen werden. Die Buchungen werden automatisch im 60-Minuten-Intervall eingelesen.

Verwenden Sie die Schnittstellen zu den Portalen und ersparen Sie sich viel Zeit und unnötigen Ärger mit Überbuchungen und Doppelbuchungen.

Eine komplette Lösung mit vielen cleveren Funktionen und einer iOS App

Sie sehen also, igumbi ist eine clevere und komfortable Lösung, um den Stress, den Sie mit der Verwaltung Ihrer Buchungen und der Vermietung Ihrer Zimmer haben, zu reduzieren.

Wir wollen Ihr Leben einfacher und mobil machen. Dank der iPhone/ iPad App sind Sie als Besitzer einer Pension nicht mehr an den Computer in Ihrem Betrieb gefesselt. Sie können auch unterwegs den Status Ihrer Buchungen und den Belegungsplan (Belegungskalender) ansehen und neue Reservierungen eintragen. Der Belegungsplan in der iOS App funktioniert rasend schnell. Ja, Sie können sogar Angebote mit Hilfe der E-Mail-Vorlagen verschicken.

Natürlich können Sie auch mit einem Android oder Tablet oder Smartphone über den Webbrowser in die App unterwegs einsteigen.

Jetzt unverbindlich probieren

Probieren Sie igumbi aus und sehen Sie sich die Demoversion an.

Erleben Sie wie sie mit dynamischen Levelpreisen Ihr Umsatz und Ihre Auslastung steigern können. Freuen Sie sich auf mehr Gewinn – und weniger Stress bei der Verwaltung Ihrer Pension.


Mehr lesen: Pension Software


Buchungskalender für Ferienwohnung-/Apartment-Website | igumbi

Zeigen Sie mit dem übersichtlichen HTML-Buchungskalender/ Belegungskalender auf Ihrer Homepage die Verfügbarkeit einzelner Ferienwohnungen/Apartments oder in Kategorien zusammengefasste Ferienwohnungen).

Die Belegungen pro Tag werden automatisch anhand der eingetragenen Reservierungen aus der Hotelsoftware Web-App berechnet. Dadurch ist der veröffentlichte Belegungskalender stets aktuell. Ihre Gäste finden so leichter freie Termine und können gezielter über das Online-Buchungstool auf Ihrer Website anfragen.


Mehr lesen: Buchungskalender


Hotel PMS: Ein unverzichtbares Tool für moderne Hotels

Das PMS(Property Management System) für Hotels ist die zentrale Software, die Abläufe eines Hotels automatisiert. Von der Zimmerreservierung (intern poder Portal) über Check-in/Check-out und Rechnungserstellung bis hin zum Housekeeping und Gästekommunikation. Es fungiert als digitaler Hub um effiziente Abläufe zu schaffen und ein individuellen Gästeerlebnis zu bieten. Die Implementierung eines PMS kann dazu beitragen, diese Abläufe effizienter zu gestalten, zu automatisieren und insgesamt reibungsloser abzuwickeln."

igumbi webbasierte Hotelsoftware für kleine Hotels/ Hotel PMS - der Hotel Belegungsplan für die  Übersicht der Zuteilungen der Reservierungen zu den Zimmern/ Apartments
Mehr lesen: Hotel PMS


Cloud Hotelsoftware: Vorteile eines online Hotelprogramms?

Was sind die Vorteile wenn die Hotelsoftware online in der Cloud (als SaaS) betrieben wird, und nicht als lokale PC/ Desktop/ LAN Lösung?


Mehr lesen: Vorteile Cloud Hotelsoftware


Ortstaxe Wien 2026: Erhöhung von 3.2% auf 5% später auf 8%

Einen echter Schocker gibt es Anfang September 2025 in Wien: Die Ortstaxe soll substantiell angehoben werden von 3,2% auf 8,5%. Und das schon ab Dezember 2025. Jetzt sind ein paar grundlegende Überlegungen und Umstellungen zu machen.

Nach einer Woche gab es dann eine Abmilderung des geplanten Einführungsdatums sine Staffelung %% dann 8% der Erhöhung und eine später Einführung ab 1.7.2026.


Mehr lesen: Ortstaxe Wien 2025/ 2026


Neue Funktion zur Synchronisierung von Gästeblattdaten

wir freuen uns, Ihnen ein neues Feature in der igumbi Hotelsoftware vorzustellen, das Ihren Arbeitsalltag erheblich erleichtern wird. Ab sofort können die von Ihren Gästen selbst ausgefüllten Gästeblattdaten mit nur einem Klick in den Gästedatensatz übernommen werden. Diese neue Funktion wurde integriert, um den manuellen Aufwand zu reduzieren und die Qualität der Gästedaten zu verbessern, die über verschiedene Portale oft unvollständig oder ungenau ankommen. Sie behalten im Synchronisierungsvorgang die volle Kontrolle über die Daten und können entscheiden, welche Felder jeweils übernommen werden sollen.


Mehr lesen: Gästeblattdaten sync


Automatischer Online Check-In für Ihr Hotel/ Apartment/ Ferienwohnung

Wir freuen uns, Ihnen die neueste Funktion unserer Hotel-Software vorzustellen, die speziell für Ferienwohnungen, Apartments und kleine Hotels entwickelt wurde: der automatische Online-Check-I n. Diese Funktion zielt darauf ab, Ihre Abläufe zu automatisieren und zu digitalisieren: Gästeblatt, Ortstaxe und Zugangscode können in einem Flow abgewickelt werden. Ihre Gäste können eine kontaktlosen Check-In genießen. Das Zimmer kann sofort bezogen werden, ohne dass die Gäste warten müssen.


Mehr lesen: Automatischer Online-Check-In


Mehrfachauswahl von Zimmerkategorien und automatische Zuteilung

Manuelle Hotel Reservierungen können schneller angelegt werden durch Mehrfachauswahl von Angeboten. Sie sparen Zeit mit der automatischen Zimmerzuteilung: Ein Arbeitsschritt entfällt.

Manuelle Anlage einer Reservierung mit Angebot für mehrere Kategorien, und automatische Zimmerzuteilung.
Mehr lesen: Mehrfachauswahl und automatische Zimmerzuteilung


Smartphone Schließsystem in der igumbi Hotelsoftware

Vermieter von Apartments, Ferienwohnungen und kleinen Hotels suchen Lösungen wie die Schlüsselübergabe für den Zutritt zu den Zimmern zum Teil oder gänzlich ohne Kontakt in einer Rezeption erfolgen kann.

Das Grazer Unternehmen Nuki bietet nun eine mitwachsende Schließsystem Lösung die vollständig ohne Übergabe eines physischen Schlüssels an die Gäste funktioniert. Der Gast kann das Türschloss mit Smartphone oder per Eingabe eines Codes auf und zu sperren. Das Smartphone wird zum Türöffner für die digitale Tür.


Mehr lesen: Smartphone Schließsystem Nuki


Alles neu macht der Mai - jetzt schon im März: neue Farben

Wir arbeiten gerade an der igumbi iPad/iPhone App. Dabei ist es notwendig die Informationen in der App auf kleineren Bildschirmen zu präsentieren.

neues Farbschema des igumbi Hotel Belegungsplan ab März 2014.
Mehr lesen: Neue Farben im März


Der Schweizer Meldeschein - online erfassen, PDF drucken

Um das Gäste Check-In für unsere Schweizer Hotelkunden zu beschleunigen, gibt es nun den online Schweizer Meldeschein für Beherbergungsstätten. Das vier-sprachige Web Formular (Meldeschein, Bulletin d´arrivée, Bollettino de notifica, Register of Arrival) ist in die online Hotelsoftware integriert. Nach der Erfassung der Gäste Daten kann das PDF ausgedruckt werden.

Schweizer Flagge
Mehr lesen: Schweizer Meldeschein - PDF drucken


Erster Kunde in der Schweiz: Schloss Wartensee

Jetzt gibt es das erste Hotel mit igumbi in der Schweiz: ein Schloss-Hotel, das Schloss Wartensee am Rorschacherberg mit Blick auf den Bodensee (im Kanton St. Gallen). Das Schloss hat 35 Zimmer und ist spezialisiert auf Seminare, Tagungen und Workshops.

Schulungstag der igumbi Hotelsoftware im Schloss Hotel Wartensee / Bodensee.
Mehr lesen: Schloss Wartensee in der Schweiz


Hotel Newsletter Mailchimp: mit der Hotelsoftware synchronisiert

Seit dem Frühjahr 2012 haben wir die Integration mit Mailchimp und der igumbi Hotelsoftware im Probebetrieb. Heute können wir sagen es funktioniert sehr gut, wir haben schon mehrere E-Mail Kampagnen abgewickelt.

Mailchimp Freddy
Mehr lesen: Schöne Newsletter mit Mailchimp - gesynchte Adressen


Rechnungen als E-Mail Anhang aus der Hotelsoftware verschicken

Die Hotel Rechnung an Ihre Gäste zu verschicken kann oftmals ein mehrstufiger und langwieriger Ablauf sein. Das Ganze kann recht nervenaufreibend sein, wenn man nicht 100% konzentriert ist.

E-Mail mit Rechnung als Anhang verschickt aus der igumbi online Hotelsoftware
Mehr lesen: Rechnungen als E-Mail Anhang direkt verschicken


NEU: Interne Nachrichten für Ihre Mitarbeiter: Chat

Bei größeren Hotels tauchte oft das Thema innerbetriebliche Kommunikation auf. Besonders wenn es um Schichtbetrieb geht. Manche Hotels haben Mitarbeiter, die in der Rezeption arbeiten, die aber gar kein eigenes E-Mail Account haben. Es gibt dort eine ziemliche Zettelwirtschaft: Post-ITs findet man überall. Jetzt gibt es dafür eine Lösung: igumbi Nachrichten

igumbi Nachrichten/Chat - in App Messaging / Chat für die Mitarbeiter im Hotel direkt in der Hotelsoftware #hotelsoftware #chat #message
Mehr lesen: Interne Nachrichten für Ihre Mitarbeiter: Chat


Excel Hotel Belegungsplan: sinnvoll oder nicht?

Da nun die Art und Weise wie man Excel Dateien aus der App erzeugt, abseits vom recht unschönen CSV Format, geknackt ist, mache ich mich daran einen Prototyp für einen Excel Hotel Belegungsplan/ Zimmerbelegungsplan, den man aus der Hotelsoftware zum Download abrufen kann, zu bauen.

igumbi Hotel Belegungsplan Excel Datei Prototyp. Man kann aus der online Hotelsoftware einen Excel Belegungsplan per Download erstellen. #excel #blegungsplan
Mehr lesen: Excel Hotel Belegungsplan


Excel Export der Hotel Rechnungen für die Buchhaltung

Soeben wurde der Rechnungs-Export auf einen nativen Excel Export umgestellt. Bis jetzt gab es die Daten der Hotelrechnungen nur als CSV Datei zum Download.

igumbi Hotelsoftware Excel Export / Download der Rechnungen #excel #hotelsoftware
Mehr lesen: Excel Rechnungsexport


Liste der wichtigsten Länder für die schnellere Erfassung

Endlich: die wichtigsten Länder an erster Stelle. Als Liste die jedes Hotel für sich definieren kann.

Die wichtigsten Herkunftsländer Ihrer Gäste in der igumbi Hotelsoftware definieren.
Mehr lesen: Liste der wichtigsten Länder


Neuer Workflow beim Anlegen von Reservierungen

Es gab ein einige Umbauten im igumbi System um die Basis für die Erweiterbarkeit des Systems herzustellen. Das hilft auch um die Entwicklung der iPad Hotelsoftware schneller voranzutreiben.

Neue AJAX Logik - Beim Eintragen einer neuen Reservierung wird im Hintergrund nachgesehen ob der Gast schon in der Kundendatenbank eingetragen wird - falls ja - übernahme mit einem Klick.
Mehr lesen: Reservierung anlegen NEU


Neue Reservierungsliste: Die An- und Abreise-Liste

Zur Übersicht über die täglichen An-/ Abreisen und der Gäste im Haus gibt es eine nützliche Liste mit den notwendigen Details.

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Mehr lesen: Die An- und Abreise-Liste


Das Elektronische Gästeblatt: Nur ein einfaches Formular

Seit dem 1.1.2012 gibt es in Klagenfurt das Elektronische Gästeblatt. In der igumbi Hotelsoftware haben wir eine einfache Erfassungsmaske für das online Gästeblatt und eine XML Schnittstelle zum Server des Tourismusverbandes gebaut.

PDF Meldeschein zum Ausdrucken und für die Unterschrift des Gastes beim igumbi elektronischen online Gästeblatt / Gästemeldeschein /Meldeschein für Hotels
Mehr lesen: Einfaches Elektronisches Gästeblatt


igumbi iPad und iPhone Hotelsoftware

Wir hören die Frage sehr oft - laut und deutlich: Ab wann gibt es die igumbi iPad / iPhone App Hotelsoftware? Nun, die Programmierung wurde begonnen und wir rechnen mit der Fertigstellung der iPad / iPhone App im Frühjahr 2014.

Laden Sie die igumbi Hotelsoftware im App Store (mac hotel software)
Mehr lesen: igumbi iPad Hotelsoftware


iPad und iPhone Schnelleinstieg in die Hotelsoftware

Wenn Sie dieses Bild sehen, ahnen Sie sicher schon was nun kommt. Sie können Funktionen der online Hotelsoftware, die Sie sehr oft verwenden (z.B Belegungsplan oder neue Buchung anlegen) ganz einfach am iPad oder am iPhone auf dem Home Bildschirm ablegen.

igumbi Belegungsplan schnell erreichen am iPad Homescreen hotelsoftware ipad homescreen
Mehr lesen: iPad und iPhone Schnelleinstieg in die Hotelsoftware


Klassische Hotel Saisonpreise

Saisonpreise sind die traditionelle Methode Hotel-, Ferienwohnungen- und Apartmentpreise zu organisieren. Wir unterstützen diese Art der Preisverwaltung. Es gibt hierfür die Saison und Periodendefinition und das Formular "Saisonpreise bearbeiten". Man sieht in einer kompakten Übersicht alle Preise in einer Saisontabelle dargestellt und kann die Preise von dort aus leicht ändern.

Saisontabelle in der igumbi Hotelsoftware: Saisonen können mehrere Perioden haben
Mehr lesen: Saisonpreise


Wie richtet man das Frühstück in der Hotelsoftware ein?

Das Anbieten von Frühstück wird von den Betrieben unterschiedlich gehandhabt. Je nach dem, ob Sie ein Stadthotel sind, mit Geschäftskunden die früh raus wollen oder es kaum externe Alternativen fürs Frühstück in Ihrer Gegend gibt. Je nach dem ob Ihr Betreib ein Hotel, Apartments/ Ferienwohnungen, Bauernhof oder eine Berghütte sind.

Optionen fürs Einrichten des Frühstücks in der igumbi Hotelsoftware, Extra Verrechnet, im Zimmerpreis inkludiert. Rateplans und Channelrateplans zum Konfigurieren
Mehr lesen: Frühstück


Hinzufügen einer weiteren Zimmerkategorie in der igumbi Hotelsoftware

Versuchen Sie, mit so wenigen Zimmerkategorien auszukommen. Das macht Ihr Leben einfacher. Sie können Reservierungen zur Optimierung des Belegungsplans ohne Rücksprache mit dem Gast umlegen.

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Mehr lesen: Kategorien hinzufügen


13% Mehrwertsteuer und Pauschalen ab Mai 2016

Die Mehrwertsteuer für Logis wurde für österreichische Hotels und Vermieter im Mai 2016 erhöht. Die Mehrwertsteuer für das Frühstück bleibt bei 10%.

Dies ist eine Anleitung dazu, wie die Änderung in der igumbi Hotelsoftware umgesetzt wird. Wenn Sie Ihre Preise schon vor längerer Zeit mit dem 13% Mehrwertsteuersatz angelegt haben, dann gibt es für Sie wahrscheinlich nichts zu tun. Wenn Sie jedoch gar keine Produkte mit 13% angelegt haben, sind hier die notwendigen Schritte beschrieben.

In der Reservierungsliste sieht man welche reservierungen Produktzeilen mit 13% Mehrwertsteuer / Umsatzsteuer enthalten.
Mehr lesen: 13% Mehrwertsteuer, Pauschalen


Was ist der Unterschied zwischen einem Hotel Belegungsplan und einem Belegungkalender / Buchungskalender

Der Unterschied zwischen einem Hotel Belegungsplan und einem Belegungskalender / Buchungskalender liegt in ihrer Funktion und Darstellung.

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Mehr lesen: Belegungsplan vs Belegungskalender


Neue Reservierung anlegen

Reservierungen in der igumbi Hotelsoftware erfassen: manuelle und importierte Buchungen aus den Buchungsportalen durch den Channel Manager. Der Ablauf bis zur Reservierungsbestätigung per E-Mail mit den E-Mail Vorlagen.

Eine manuelle Reservierung (E-Mail oder Telefon) in der igumbi Hotelsoftware anlegen
Mehr lesen: Reservierungen anlegen


Reservierungen am Belegungsplan aufziehen und verschieben

Die Anfrage für die Funktion zum Aufziehen einer und zum Tauschen von Reservierungen direkt am Hotel Belegungsplan gab es schon öfters. Der Komfortgewinn durch die Funktion, besonders der Tausch der Zimmer von mehreren Reservierungen war es Wert den Aufwand in die Realisation dieser Funktion zu stecken.

Neue Reservierungen können am Belegungsplan in der Hotelsoftware aufgezogen werden, die Aufenthaltsdauer kann durch Klicken oder verlängern festgelegt werden.
Mehr lesen: Reservierungen aufziehen


Hotel Anzahlung korrekt verwalten (ohne Deposit-Rechnung)

Wie wird eine Anzahlung / Vorauszahlung / Deposit für eine Hotelbuchung oder Buchung einer Ferienwohnung, Apartment, Bauernhof abgewickelt? In der erfassten Reservierung wird eine Zahlungsforderung eingetragen. Für die Anzahlungsforderung gibt es einen PDF Beleg mit EPC-QR Code (Stuzza-Code/ Zahlen mit Code). Die bezahlte Anzahlsforderung (ausgeglichen meistens eine Banküberweisung, manchmal per Kreditkarten-Einzug) wird unmittelbar nach dem Anlegen der Buchung eingetragen. Die Anzahlungsbestätigung / Quittung kann per Vorlage E-Mail verschickt werden.

Eine Depositrechnung (mit ausgewiesener Mehrwertsteuer) wird bei der Zahlungsforderung nicht ausgestellt, um doppeltes Ausweisen der Mehrwertsteuer zu vermeiden. Stattdessen wird eine Quittung / Anzahlungsbestätigung für die Zahlung erstellt (ohne Mehrwertsteuer). Bei der späteren Rechnungserstellung (kurz vor Anreise oder bei der Abreise) wird der um die geleistete Anzahlung verminderte Betrag als offener Betrag dargestellt. Etwaige zusätzliche Leistungen vor Ort können dabei noch hinzugebucht werden, bevor die eigentliche Rechnung (mit ausgewiesener Mehrwertsteuer) ausgestellt wird.

Eine Anzahlungsforderung in der Hotel Reservierung erfassen
Mehr lesen: Anzahlungen verwalten


Reservierungen splitten, Rechnungszeilen verschieben

Mit der "Reservierungen Splitten"-Funktion in der igumbi Hotelsoftware werden komplexere Reservierungen und Gruppenbuchungen verwaltet. Bei Firmenreservierungen mit mehreren Rechnungen wird die Funktion auch oft benötigt.

Button Reservierung Splitten oben rechts bei der Reservirung
Mehr lesen: Reservierungen splitten


Abreisezeiten in den Reservierungen eintragen

Der Wunsch die Abreisezeit in den Reservierungen zu erfassen haben wir schon öfter gehört. Für Betriebe mit Apartments oder Ferienwohnungen mit keiner oder nur zu bestimmten Zeiten besetzte Rezeption ist das eine wichtige Information für die Planung des Tages.

Die möglichen Anreisezeiten werden bei den Hotelstammdaten eingetragen.
Mehr lesen: Abreisezeiten eintragen


DKIM Eintrag für verbesserte E-Mail Zustellung via Postmarkapp

Wenn Sie feststellen, dass einige Ihrer E-Mails aus der igumbi Hotelsoftware im Spam-Ordner Ihrer Gäste landen, kann dies durch die Einrichtung eines sogenannten „DKIM TXT-Eintrags“ und eines Return-Path-Eintrags bei Ihrer Domain deutlich reduziert werden.

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Mehr lesen: Spam-Ordner: DKIM Eintrag


Check-In eines Gastes und Gästeblätter/ Meldescheine ausfüllen

In etlichen Gemeinden ist das Ausfüllen der elektronischen Gästeblätter Pflicht: igumbi verwendet die vorhandenen Reservierungsdaten, um viele der notwendigen Informationen für das E-Gästeblatt vorab auszufüllen. Das Gästeblatt kann manuell durch die Rezeptionisten vervollständigt werden. Alternativ füllt der Gast die Daten selbst aus: Mit einem Automail bekommt der Gast ein E-Mail mit einem Link zum Gäste-Formular. Die Daten werden erfasst und können am Gerät des Gastes unterschrieben werden.

Gästeblatt aus der Reservierung erfassen.
Mehr lesen: Check-In & Gästeblatt


Online Check-In Formular mit Unterschrift des Gästeblatts im Hotel & Ferienwohnung

Das online Hotel Check-In Formular für den digitaler Hotelmeldeschein können Ihre Gäste selbst vor der Anreise ausfüllen und damit den Priority Check-In genießen. Das Online Check-In System für Hotels, Apartments und Ferienwohnungen schickt automatisch ein E-Mail aus der igumbi Hotelsoftware mit einem Link zum online Hotel Check-In Formular. Dieses bekommen die Gäste 2 - 3 Tage vor der Anreise. Die Gäste füllen es selbst aus und unterschreiben mit der Maus oder Finger auf dem eigenen Gerät: Computer, Tablet oder Smartphone.

Die Meldeschein/ Gästeblatt-Formalitäten sind dann bereits vor der Ankunft erledigt: ausgefüllt und unterschrieben. Die Gästeblattdaten können, wenn notwendig, an den Gemeindeserver per XML Schnittstelle übertragen werden. Ein ideales Angebot um kontaktlosen Check-In zu realisieren und um Warteschlangen an der Rezeption beim Check-In zu minimieren. Ideal für Apartments und Ferienwohnungen, die oft keine Rezeption haben und einen rezeptionslosen Betrieb sicherstellen müssen.

Der Gast kann vorab die Daten für das Gästeblatt /Meldeschein am Smartphone selbst ausfüllen. Damit beschläunigt sich der Hotel/ Ferienwohnung Check-In
Mehr lesen: Priority Check-In


Der Meldeschein (Gästeverzeichnisblatt) in Hotels in Österreich.

Der Gästemeldeschein (seit 2017 Gästeverzeichnisblatt) in österreichischen Hotels ist gesetzliche Pflicht (er unterliegt dem Meldegesetz). Er dient zur Anmeldung der Gäste und es werden persönliche Daten wie Name, Geburtsdatum, Wohnort, Nationalität sowie Pass- oder Ausweisnummer abgefragt. In vielen Gemeinden ist das Gästeverzeichnisblatt die Basis für die Abrechnung der Ortstaxe/ Kurtaxe.

Mit der Priority Check-in-Funktion in der igumbi Hotelsoftware können seit Anfang 2022 die Gäste auch am eigenen Gerät den Hotel-Meldeschein unterschreiben: Somit ist ein kontaktloser Check-in möglich.

Den automatischen Online-Check-in mit Erfassung des Gästeblattes und Unterschrift, Zahlung der Ortstaxe per Zahlungsformular und Präsentation des Zimmer-Zugangscodes, wenn die Ortstaxe erfolgreich bezahlt wurde, gibt es ab Juli 2024.

Im Behördendeutsch nennt man ihn Gästeverzeichnisblatt; umgangssprachlich wird er Meldeschein, Gästemeldeschein, Meldeblatt, Meldezettel, Anmeldeformular oder Gästeblatt genannt.


Mehr lesen: Meldeschein in Österreich


Elektronisches Gästeblatt in Wien - Notizen für die Handhabung

In Wien gibt es keine elektronische Gästeblatt Lösung so wie in den anderen Bundesländern Österreichs. Nach einer Prüfung der Vorschriften laut WKW Wien Hotellerie ist hier die von uns interpretierte Version wie man als Hotel damit umgehen kann um elektronische Gästeblätter zu nutzen. Damit werden Ihre Rezeptions-Abläufe effizienter.

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Mehr lesen: Elektronisches Gästeblatt in Wien


Nuki Smartphone Schließsystem mit der Hotelsoftware verbinden

Die Grazer Firma Nuki bietet für die Schlüsselübergabe bzw. Zutritt per App oder Keypad in der Hotellerie, bei Pensionen, bei Ferienhäuser und bei Ferienwohnungen/Apartments eine interessante Lösung an.

Es kann ein Ablauf ohne physische Schlüsselübergabe (oder Hinterlegung in einem Schlüsseldepot oder Keybox) und mit nur einer Smartphone-App oder einem Nummerncode für die Eingabe am NUKI Keypad realisiert werden. Damit kann die Zimmertür ohne Schlüssel aufgesperrt werden. Die Aufsätze für die Schlösser und die Komponenten zur Nachrüstung lassen sich günstig im Baumarkt oder online erwerben.

Das Generieren der zeitbeschränkten Zutrittscodes für den Nuki Keypad kann bequem per Knopfdruck aus der igumbi Hotelsoftware erfolgen.


Mehr lesen: Nuki Schließsystem


Rechnungen und Gutschriften

Rechnungen in der online Hotelsoftware erstellen: für Privatkunden und Firmenkunden, Zahlungen erfassen und Rechnung als PDF per E-Mail verschicken. Was passiert bei einer Beanstandung des Kunden mit der Rechnung? Gesamte Rechnung gutschreiben (Stornorechnung). Wie geht man mit bereits erfolgten Zahlungen um?

Bei Reservierung oder im Laufe des Aufenthaltes die Rechnungszeilen erfassen bzw. Löschen - vor dem Ausstellen der Rechnung
Mehr lesen: Rechnungen & Gutschriften


Kreditkartenzahlungen mit Stripe in der Hotelsoftware

Um Kreditkartenzahlungen ohne Kartenterminal bequem aus der Hotelsoftware für Hotels, Apartments oder Ferienwohnungen abzuwickeln, haben wir Stripe als Zahlungsdienstleister integriert. Ein extra Rezeptionsgebundenes Kartenterminal wird für viele Fälle der Zahlungsabwicklung somit obsolet. Auf diese Weise können Sie auch von unterwegs Gastezahlungen z.B. über ein Tablet/ Smartphone anstoßen.

Hier holen Sie die API Schlüssel (Keys) um Stripe mit der igumbi Hotelsoftware zu verbinden
Mehr lesen: Kreditkartenzahlungen mit Stripe


Hotelrechnung PDF-Archivdatei/Export am Monatsende

Es gibt nun die Möglichkeit die Hotelrechnungen, die in einem Zeitraum ausgestellt wurden, in einer gesammelten PDF-Datei exportieren/ herunterzuladen. Sie können nun aus der igumbi Hotelsoftware Ihre Rechnungen in einer gesammelten PDF-Datei exportieren. Alle Rechnungen eines Zeitraums werden in der PDF-Datei zusammengefasst und können leicht ausgedruckt oder archiviert werden.


Mehr lesen: PDF Rechnungsarchiv Export


Registrierkasse in der online Hotelsoftware

Die Hotel Registrierkasse ist bei igumbi in die Hotelsoftware als Kassensystem-Modul integriert. Eine komfortable Lösung für Hotels, Ferienwohnungen und Apartments zur Ausstellung von Rechnungen und Zahlungen konform mit der österreichischen Registrierkassenverordnung 1/2016 und der Registrierkassensicherheitsverordnung (RKSV) ab 4/2017.

Folgend soll eine Übersicht über die Funktionen der Kassensoftware in der Hotelsoftware geboten werden. Es wird beschrieben wie die Kasse in Betrieb genommen wird und wie Kassenabschlüsse erstellt werden.

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Mehr lesen: Registrierkasse


RKSV Registrierkasse in igumbi Hotelsoftware

Die Regsitrierkasse mit RKSV / Registrierkassensicherheitsverordnung (RKSV) ist ein Regelwerk, das in Österreich umgesetzt wurde, um die Manipulationssicherheit von Registrierkassen und anderen Zahlungssystemen zu gewährleisten. Diese Verordnung wird vom österreichischen Bundesministerium für Finanzen durchgesetzt und gilt für alle Unternehmen, deren Barumsätze größer als €15.000 pro Jahr sind. Die RKSV verpflichtet Unternehmen, zertifizierte Registrierkassen zu verwenden sowie Aufzeichnungen über alle Transaktionen zu führen. Darüber hinaus müssen Unternehmen ihre Registrierkassen bei FinanzOnline, dem Online-Steuersystem der österreichischen Regierung, anmelden und jährlich einen Zwischenbeleg scannen.

Daten der Registrierkasse in der igumbi Hotelsoftware für die RKSV Verknüpfung mit FinanzOnline. Die Startbeleg und Monatsbelege werden aufgelistet.
Mehr lesen: RKSV Registrierkasse


Hotel Buchungsregeln, Minimum Aufenthalt und An-/Abreise sperren

Wie implementiert man Buchungsregeln wie Minimum Aufenthalt und Anreisetag nur am Samstag in der igumbi Hotelsoftware? Kann man einzelne Termine Sperren und aus dem Verkauf nehmen? Wie werden Non-Ref-Raten/Nicht Refundierbare Raten oder Preisabschläge für Longstays festgelegt?

Preise können mithilfe von Rateplans abgewandelt werden
Mehr lesen: Buchungsregeln, Rateplans & Sperren


Änderungen an Reservierungen aus dem Channel-Manager

Wenn es zu Änderungen an bestehenden Portalreservierungen kommt, werden diese in die Igumbi Hotelsoftware über die Schnittstelle importiert. Oft sind es Kommentare der Gäste, die die Änderungsmeldung auslösen. Auf diese sollten Sie in manchen Fällen reagieren, weil es sich um einen Textgästewunsch handelt. Bei manchen Änderungen an den Reservierungen ist es wichtig, dass Sie auf die Kommentare des buchenden Gastes reagieren, damit Ihre Gäste einen guten Eindruck von Ihrem Betrieb auch vor der Anreise haben.

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Mehr lesen: Reservierung Modifiziert


Zimmer in einer neuen Kategorie anlegen und mit Portalen verbinden

In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie in der Igumbi Hotelsoftware ein neues Zimmer, Apartment oder Ferienwohnung in einer neuen Produktkategorie anlegen und mit Buchungsplattformen wie Booking, Expedia oder HRS über den Channel-Manager Hotel-Spider verbinden.

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Mehr lesen: Zimmer und Kategorie anlegen


Airbnb iCAL Kalender Verfügbarkeit mit Hotelsoftware synchronsieren

Für viele Apartment- und Ferienwohnungsbesitzer ist Airbnb eine interessante Vertriebsplattform geworden. Airbnb ist leider nicht über eine traditionelle Zwei-Weg Channel Manager Schnittstelle an die igumbi Hotelsoftware/ PMS anbindbar. Hier geizt Airbnb leider mit der Offenlegung einer Schnittstelle/ API.

Es gibt nun aber einen Kalender-Feed/ Verfügbarkeitskalender, um die Zimmerverfügbarkeit für Airbnb, 9Flats, Wimdu oder Housetrip für Ferienwohnungs- und Apartment-Vermietungsplattformen als iCal (.ics Datei - das Format das auch bei Google Calendar oder Apple Kalender verwendet wird) zu publizieren und synchronisieren. igumbi ist hierbei die Ferienwohnungssoftware/ Verwaltungssoftware, in der alle Buchungen eingetragen sind. Der Kalender der Verfügbarkeit der Apartments/ Ferienwohnungen wird dabei durch regelmäßiges Abrufen der Buchungsplattform in der igumbi Ferienwohnungs-Software stets synchronisiert und aktuell gehalten.

In airBnB den Kalender Feed zum synchronisieren einbauen. Der Kalender kann direkt mit der igumbi Hotelsoftware verknüpft werden werden.
Mehr lesen: Airbnb iCal Kalender


Airbnb-Reservierungen aus dem iCal Kalender-Feed importieren

Airbnb bietet einen iCal Kalender Feed an, in dem ansatzweise die Daten der Airbnb-Reservierungen enthalten sind. Der URL (Link) kann in der igumbi Hotelsoftware eingetragen werden. Der Kalender wird stündlich aufgerufen und wenn neue Reservierungen gefunden werden, werden diese in igumbi angelegt. Dabei wird das Feld "Description" vom Airbnb Kalendereintrag ausgelesen.

In Airbnb den Kalender mit den Reservierungen exportieren um eine Verknüpfung mit der igumbi Hotelsoftware herstellen
Mehr lesen: Airbnb Reservierungen importieren


Fewo-Direkt Reservierungen aus dem iCal Kalender-Feed importieren

FeWo-Direkt bietet einen iCal Kalender Feed an, in dem ansatzweise die Daten der Reservierungen enthalten sind. Der URL (Link) des iCal Kalenders kann in der igumbi Hotelsoftware eingetragen werden. Der Kalender wird stündlich abgerufen. Wenn neue Reservierungen gefunden werden, werden diese in igumbi angelegt. Dabei wird das Feld "Summary" vom FeWo-Direkt Kalendereintrag ausgelesen.

AirBnB Kalender Feed (ical, .ics) und andere Vermietungsplattformen wie Wimdu oder 9Flats.
Kalender Funktion bei den Hotel Einstellungen: "Vermietungsplattform iCal" aktivieren.
Mehr lesen: Fewo-Direkt Reservierungen importieren


Joomla! Hotel Buchungssystem, als Modul/Plugin, auch für Ferienwohnungen

Jetzt wird es einfacher für Joomla! Websites von Ferienwohnungen, Hotels, Pensionen und Ferienhäuser das igumbi online Hotel Buchungssystem/ Hotelreservierungssystem einzubauen: Das Joomla! Modul und Plugin ist für das igumbi Buchungstool / IBE verfügbar.

So verpassen Sie keine Direkt-Buchung mehr auf Ihrer Website.

Das igumbi Buchungssystem in eine Joomla! Fewo oder Hotel Website einbauen mit dem Joomla! Modul und Plugin. Als Joomla! Paket das Hotelbuchungssystem für die eigene Website laden.
Mehr lesen: Joomla! Modul Buchungssystem


Mehrere Sprachen für das online Hotel Buchungstool

Die lang erwartete Übersetzung des online Buchungstool gehen nun Schritt für Schritt live. Zuerst müssen die Stammdaten und Produktbeschreibungen angepasst werden.

Sprachauswahl in der mehrsprachigen igumbi Hotelsoftware
Mehr lesen: Mehrsprachigkeit - Umstellung in der Hotelsoftware


Reports und Listen in der Hotelsoftware

Listen in der Hotelsoftware: An- und Abreisliste, Housekeepiong Liste, Auslastung und Herkunfststatistk, Rechnungsexport, offene Posten und Stornoliste.

igumbi webbasierte Hotelsoftware für kleine Hotels/ Hotel PMS - der Hotel Belegungsplan für die  Übersicht der Zuteilungen der Reservierungen zu den Zimmern/ Apartments
Mehr lesen: Reports und Listen


Mailchimp Newsletter: Einrichten & mit igumbi Hotelsoftware verknüpfen

Wir verwenden Mailchimp in der igumbi Hotelsoftware um E-Mail Marketing Kampagnen zu verschicken. Die Newsletter E-Mails unterscheiden sich von den transaktionellen E-Mails die mit dem igumbi Vorlagenservice gestaltet werden (z.B. Angebote und Buchungsbestätigungen) in dem alle E-Mails als Kampagne auf einmal verschickt werden und meist einen Link zurück auf Ihre Webseite haben. Damit können Sie Ihre Neuigkeiten und besondere Infos zu relevanten Veranstaltungen und Angeboten effizient und höchst Zielgerichtet verbreiten.

Mailchimp- Einstieg zu API Key Verwaltung #crm #newsletter #mailchimp
Mehr lesen: Mailchimp Newsletter


Hotelbuchungssoftware: dynamische Preise, mehr Umsatz – mit erreichbaren Support

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igumbi webbasierte Hotelsoftware für kleine Hotels/ Hotel PMS - der Hotel Belegungsplan für die  Übersicht der Zuteilungen der Reservierungen zu den Zimmern/ Apartments
Mehr lesen: Online Hotelbuchungssoftware mit dynamischen Preisen


igumbi Hotelsoftware: iPhone Hotel App

Die "igumbi Hotelsoftware" App ist Ihr mobiler Begleiter für die online Hotelsoftware und das online Hotel Reservierungssystem. In der Hotel App, am Belegungsplan sehen Sie welche Zimmer noch frei und welche belegt sind.

Typische Hotel App Nutzer sind: kleine Hotels, Boutique-Hotels, Pensionen, Apartments, Ferienwohnungen, Ferienhäuser, Bauernhöfe, Fincas und kleine Schiffe: Also die ideale App zur Verwaltung von Ferienwohnungen.

Das Hotel von der Couch aus verwalten
Mehr lesen: iPhone Hotel App


igumbi Hotelsoftware: iPhone Hotel App

Die "igumbi Hotelsoftware" App ist Ihr mobiler Begleiter für die online Hotelsoftware und das online Hotel Reservierungssystem. In der Hotel App, am Belegungsplan sehen Sie welche Zimmer noch frei und welche belegt sind.

Typische Hotel App Nutzer sind: kleine Hotels, Boutique-Hotels, Pensionen, Apartments, Ferienwohnungen, Ferienhäuser, Bauernhöfe, Fincas und kleine Schiffe: Also die ideale App zur Verwaltung von Ferienwohnungen.

Das Hotel von der Couch aus verwalten
Mehr lesen: iPhone Hotel App


igumbi Hotelsoftware: Hotel iPad App

Die igumbi Hotelsoftware App ist Ihr mobiler Begleiter für die igumbi online Hotelsoftware und das online Reservierungssystem. Typische Nutzer sind: Boutique-Hotels, Pensionen, Apartments, Ferienwohnungen, Ferienhäuser, Bauernhöfe, Fincas und kleine Schiffe.

Iheren Betrieb am iPad von der Couch aus verwalten
Mehr lesen: iPad Hotel App


igumbi Hotelsoftware: Hotel iPad App

Die igumbi Hotelsoftware App ist Ihr mobiler Begleiter für die igumbi online Hotelsoftware und das online Reservierungssystem. Typische Nutzer sind: Boutique-Hotels, Pensionen, Apartments, Ferienwohnungen, Ferienhäuser, Bauernhöfe, Fincas und kleine Schiffe.

Iheren Betrieb am iPad von der Couch aus verwalten
Mehr lesen: iPad Hotel App


PMS & Hotelsoftware Android App

Entdecken Sie die Effizienz der igumbi Android Hotelsoftware App – Ihr zuverlässiger Partner für das Management Ihres Betriebs, egal wo Sie sind. Mit Zugriff auf den aktuelleb Belegungsplan und den Reservierungen haben Sie Ihrn Betrieb stets im Griff.

Die PMS & Hotelsoftware Android App ist im Google Play Store verfügbar, und ermöglicht die Verwaltung Ihrer Buchungen direkt von Ihrem Android Smartphone aus. Die ideale App zur Verwaltung von Ferienwohnungen, kleine Hotels oder Apartments.


Mehr lesen: Android Hotel PMS App